MİSAFİR AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni veri sorumlusu sıfatıyla Aksa Turizm İşletmeleri A.Ş. tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır), ilgili yasal düzenlemeler ve evrensel kişisel verileri koruma kuralları uyarınca işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı
Kişisel veri sizlerin kimliğini belirleyen veya belirlenebilir kılan herhangi bir veridir. Örneğin, adınız soyadınız, göz renginiz, telefon numaranız veya banka hesap bilgileriniz birer kişisel veridir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme, açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.
İşlenen kişisel verileriniz, veri kategorilerine göre aşağıda yer alan tablolarda belirtilmiştir.
Kimlik Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
- TCKN
- Ad
- Soyad
- İmza
Verilerinizin İşlenme Amaçları
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
- Elektronik formlar
- Basılı formlar
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
- Sözleşme kurulması ve/veya ifası
İletişim Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
- Telefon numarası
- E-posta adresi
Verilerinizin İşlenme Amaçları
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
- Elektronik formlar
- Basılı formlar
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
- Sözleşme kurulması ve/veya ifası
- Açık Rıza
2. İşlenen özel nitelikli kişisel verileriniz ve işlemenin kapsamı
Özel nitelikli kişisel veriler kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler 3. kişilerce öğrenildiği takdirde ilgili kişinin ayrımcılığa maruz kalmasına veya mağdur olmasına neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle bu tür verilerinizin daha sıkı bir koruma gerektirdiğini biliyor ve işlenmeleri sırasında yüksek derecede hassasiyet gösteriyoruz.
Sağlık Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
- Sağlık bilgileri
Verilerinizin İşlenme Amaçları
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Acil Durum Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi
Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
- Elektronik formlar
- Basılı formlar
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
3. Kişisel Verilerinizi Aktardığımız Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıdaki hukuki sebeplere bağlı kalınarak yurt içindeki alıcı gruplarına aktarılmaktadır.
Yurt İçi Alıcı Grubu
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Aktarım Amaçları
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
4. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta bir süre öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde, resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verileriniz işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebiniz üzerine gerçekleştirilen eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Haklarınızı Kullanmanız için İzlemeniz Gereken Yöntemler
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla;
- Islak imzanız ve kimlik fotokopiniz ile birlikte; Rüzgarlıbahçe, Özalp Sokağı No:10, 34805 Kavacık - Beykoz/Beykoz/İstanbul adresine göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] e-posta adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi Rüzgarlıbahçe, Özalp Sokağı No:10, 34805 Kavacık - Beykoz/Beykoz/İstanbul adresine bizzat başvurarak organizasyona iletebilirsiniz.
Süreci, sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına talep konusunda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.
Önemle belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması(vekaletname) gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirmeye alınmayacaktır.
7. Başvurunuzun Değerlendirilmesi
Başvurularınızı değerlendirerek sizlere en kısa sürede ve en geç başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde dönüş yapmaktayız.